Empfangsmitarbeiter/-in (all genders) in Voll- und Teilzeit

Empfangsmitarbeiter/-in (all genders) in Voll- und Teilzeit

Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäfts­prozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Sie bringen Ideen, fachliches Know how und Technologien zusammen. Gemeinsam programmieren wir (deine) Zukunft bei adesso.

Standorte
Frankfurt, Düsseldorf, Rostock, Siegen 
DEINE ROLLE – DAS WARTET AUF DICH
Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Hotelbereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder am Empfang gesammelt? Deine Service- und Dienstleistermentalität zeichnen dich genauso aus, wie dein Organisationstalent, dein freundliches Wesen und offenes Auftreten. Die Tätigkeit erfordert eine Präsenz vor Ort, Home Office ist nicht vorgesehen.
Dann verstärke jetzt unser Empfangsteam:

am Standort Düsseldorf in Vollzeit
am Standort Frankfurt in Teilzeit (30 Wochenstunden)
am Standort Siegen in Teilzeit
am Standort Rostock in Teilzeit (20 Wochenstunden aufgeteilt auf 4 Tage)

Als erste Ansprechperson bist du für Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und für interne Veranstaltungen zuständig.
Im Detail übernimmst du dabei folgende Aufgaben:

Du empfängst und betreust unsere Mitarbeitenden und Gäste.
Du nimmst Telefonate entgegen und vermittelst diese an die entsprechenden Abteilungen.
Du beantwortest allgemeinen Mailverkehr und übernimmst weitere administrative Verantwortlichkeiten.
Du betreuest unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen.

DEINE SKILLS – DAS BRINGST DU MIT

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Office Management oder in der Hotellerie
Fließendes Deutsch und gute englische Sprachkenntnisse
Sicherer Umgang im MS-Office Paket
Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Professionelle Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten
Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, familiär und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.

Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns hierarchieübergreifend – auch im Home-Office. So belegen wir zum wiederholten Mal den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK“! Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.