• In unserem Bereich IT unterstützen Sie mit Ihrem Organisationstalent zwei Abteilungen und halten unseren Teams den Rücken frei.
• In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit koordinieren Sie Termine sowie Dienstreisen und organisieren Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops. Die Betreuung von Besucher/innen fällt ebenso in Ihr Aufgabengebiet.
• Darüber hinaus sind Sie für die administrative Sachbearbeitung zuständig. Sie kümmern sich um den Schriftverkehr, erstellen Präsentationen, bearbeiten Einkaufsvorgänge und Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen.
• Darüber hinaus gehören auch die Bestellung von IT-Zugriffsrechten, die Organisation von Räumen samt Zutrittsrechten sowie das Thema Arbeitsplatzausstattung inklusive Hardware zu Ihrem Tätigkeitsspektrum.
• Sie unterstützen aktiv bei dem Onboarding interner Mitarbeiter/innen sowie externer Dienstleister.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sie verfügen über sehr gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in unserer Geschäftssprache Deutsch und bringen gute Englischkenntnisse mit.
• Mit den MS Office Produkten kennen Sie sich bestens aus, zusätzliche SAP-Kenntnisse wären von Vorteil.
• Sie sind ein Organisationstalent und bewahren Ruhe, auch wenn es mal etwas turbulenter zugehen sollte.
• Servicementalität, Freude an der Teamarbeit und eine präzise Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie agieren eigenständig und finden sich gedanklich und operativ schnell in wechselnde Themenfelder ein.

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