Assistenz für den Leiter des Cyber Innovation Hub der Bundeswehr (CIHBw) (m/w/d)

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Antrittsdatum: 1. December 2022

Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Assistenz für den Leiter des Cyber Innovation Hub der Bundeswehr (CIHBw) (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Berlin.

Der Cyber Innovation Hub der Bundeswehr (CIHBw) wurde 2017 ins Leben gerufen, um als Digital Innovation Unit (DIU) die digitale Transformation der Bundeswehr zu unterstützen. Unsere Vision Empowering Innovation in Defence richtet sich am Bedarf der Soldatinnen und Soldaten und zivilen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) aus. Deren Arbeit soll durch innovative Ideen und Lösungen aus der Startup-Welt unterstützt und erleichtert werden. Dazu fungieren wir als Schnittstelle zwischen Bundeswehr und Startup-Ökosystem. Dabei beschleunigen wir den Austausch mit dem europäischen und internationalen Startup-Ökosystem, setzen auch im öffentlichen Sektor auf agile Arbeitsmethoden und unternehmerisches Denken und verknüpfen digitale Expertinnen und Experten mit der Bundeswehr.

Ihre Aufgaben:

  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine und Veranstaltungen, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Versand aller Unterlagen
  • Als Assistenz verantworten Sie alle organisatorischen und administrativen Belange des Leiters CIHBw vertraulich und zuverlässig
  • Sie sind kompetente und zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen
  • Sie führen vertrauliche geschäftliche Korrespondenz im Auftrag des Leiters CIHBw
  • Sie koordinieren Termine, Reisen und Besprechungen des Leiters CIHBw in enger Abstimmung mit dem Führungsteam des CIHBw
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung der Events des CIHBw in Abstimmung mit dem Eventmanagement, insbesondere bei Teilnahme des Leiters CIHBw
  • Sie unterstützen in Projekten des Teams Leitung & Strategie
  • Sie unterstützen die OKR-Champions des CIHBw bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der quartalsweise stattfindenden OKR-Workshops

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Etwa 3-jährige fachbezogene Berufserfahrung, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Kenntnisse agiler Arbeitsmethoden
  • Idealerweise haben Sie bereits mit der Methode Objectives & Key Results (OKR) gearbeitet
  • Strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Verbindliches und sicheres Auftreten mit freundlichen Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
  • Vertrauensarbeitszeit – je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
  • Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen
  • Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge

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Bei Fragen steht Ihnen das Recruiting-Team unter Angabe der Stellen-ID: 42410 gerne zur Verfügung. Tel.: 02225 988 5000

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