5 nützliche Softwares, die den Arbeitsalltag vereinfachen

Im Alltag eines Unternehmens laufen immer wieder dieselben Prozesse ab. Doch diese werden oft umständlich abgearbeitet und immer wieder wiederholt. Dabei gibt es einige nützliche Tools und Softwares, die den Arbeitsalltag deutlich vereinfachen können. Nicht nur die Organisation Deines Teams, Deiner Projekte oder Deiner Buchhaltung können dank verschiedenster Programme einfach gelöst werden, sondern auch das Speichern Deiner Passwörter oder die Überprüfung Deiner Unternehmensausgaben. Fünf der unzähligen interessanten und nützlichen Softwares werden hier stellvertretend vorgestellt.

sevDesk

Diese Software dient als Buchhaltungsprogramm für Unternehmer. Dank der benutzerfreundlichen und übersichtlichen Oberfläche lassen sich leicht Rechnungen und Angebote schreiben, Belege digitalisieren und sogar die USt-Voranmeldung ohne weiteres Formular abschließen.
Außerdem gibt es ein integriertes Zeittracking, sodass man sehen kannst, wie viel Zeit man für welche Kunden benötigt hat, sodass man gleich eine entsprechende Rechnung verfassen kann. Zu diesem Zweck gibt es individuelles und professionell gestaltetes Briefpapier. Dank der Kooperation mit über 3.000 Banken ist auch Online Banking in sevDesk integriert. Dadurch hat man seine Einnahmen und Ausgaben auf einen Blick parat und spart sich viele lästige Arbeitsschritte. Die somit übersichtliche Buchhaltung kann gleich gesammelt an den Steuerberater weitergeleitet werden dank DATEV Export.
sevDesk verfügt des Weiteren über eine offene API-Schnittstelle. So kann man die Software ganz leicht mit anderen Diensten und Abläufen verknüpfen, um die anfallenden Arbeitsprozesse noch automatisierter ablaufen zu lassen.

Debitoor

Debitoor ist ebenfalls eine Buchhaltungssoftware für Unternehmen, allerdings ist dieses Programm spezialisiert auf das Schreiben von Rechnungen und das Erstellen von Mahnungen. Besonders für Freelancer, Gründer und Kleinunternehmen ist Debitoor sinnvoll, da es unangenehme Buchhaltungsprobleme stark vereinfacht und wertvolle Zeit spart.
Man kann damit aber nicht nur Rechnungen schreiben und senden, sondern ebenfalls Belege digitalisieren, organisieren und für die Buchhaltungen sortieren. Online Banking ist gleichfalls integriert, wodurch die Software einen einfachen Überblick über alle finanziellen Angelegenheiten eines Unternehmens liefert.
Gleichfalls wie sevDesk hat auch Debitoor eine offene API-Schnittstelle und zusätzlich viele Partneranbieter, deren Funktionen und Tools integriert und somit genutzt werden können.

Moss

Moss bietet Firmenkreditkarten und ein Tool zur effektiven Verwaltung von Unternehmensausgaben, wie zum Beispiel Ausgaben auf Dienstreisen oder Marketing-Ausgaben an. Admins können physische und virtuelle Firmenkreditkarten erstellen, Mitarbeiter können Karten anfragen. Für alle Karten können bereits im Vorhinein Limit und Verwendungszweck festgelegt werden und auch ob es sich um eine einmalige oder um eine wiederkehrende Zahlung handelt.
So können Dienstreisen, Marketing-Kosten, Abos oder sonstige Ausgaben bequem und einfach bezahlt werden. Mitarbeiter laden für jede Zahlung direkt per App ein Foto des Belegs hoch oder schicken eine Datei an die Belegs-Inbox. So bekommt die Buchhaltung zum Monatsende mit nur ein paar Klicks alle Ausgaben, Buchungen und die zugehörigen Belege übersichtlich bereitgestellt. Fehlt ein Beleg, dann werden Mitarbeiter automatisch daran erinnert. Alle Buchungsdaten können dann zu DATEV exportiert werden was auch noch den Steuerberatern viel Zeit und Arbeit spart.

Asana

Diese Software ist zum Projektmanagement und zur Teamorganisation gedacht. Dank der vielen unterschiedlichen Funktionen ist das Tool perfekt für jedes Unternehmen.
Auf den übersichtlichen Dashboards können alle anfallenden und erledigten Aufgaben übersichtlich angesehen und bearbeitet werden. Deine Projektpläne kannst Du detailliert ausarbeiten und als Zeitleiste darstellen, um mögliche Abhängigkeiten mancher Aufgaben zu visualisieren. Die wichtigsten Aktionen können in den Prozessen außerdem automatisiert werden, sodass keine Arbeitsschritte mehr vergessen werden.
Zusätzlich können verschiedene Aufgaben auch in unterschiedlichen Teams des Unternehmens eingefügt werden, um dann gemeinsam bei einem Ziel zu münden. Und um die Kommunikation innerhalb des Teams zu erleichtern gibt es einige nützliche Tools, wie die Bewertungsfunktion für abgeschlossene Aufgaben, die Chatfunktion, Teamdiskussionen oder Erinnerungen an einzelne To Dos. Auch hier existiert eine offene API-Schnittstelle, um die Verbindungen mit anderen Softwares noch leichter zu machen.

1Password

Wie der Name dieser Software schon vermuten lässt, handelt es sich hier um einen Passwortmanager, speziell für Unternehmen. Dank der hohen Privatsphäre-Standards sind die Daten der User mehr als sicher.
Logins und private Dokumente werden in dem virtuellen Passwort-Tresor eingesperrt und können nur von Berechtigten herausgeholt werden.
Bei der Anmeldung auf den verschiedensten Websites können Benutzernamen und die zugehörigen Passwörter bequem und einfach gespeichert werden, um keine Zugangsdaten mehr zu vergessen.

Fazit

Wie Du siehst gibt es also einige nützliche Softwares, die Du für Dein Unternehmen nutzen kannst. Alle, die hier vorgestellt wurden, sind sehr benutzerfreundlich und übersichtlich. Sie können mit anderen Softwares, die Dein Unternehmen vielleicht jetzt schon nutzt, ganz einfach verknüpft werden, um so Prozesse und Abläufe noch einfacher zu gestalten und sich wichtige Zeit zu sparen.

Bildnachweis: https://pixabay.com/de/photos/b%c3%bcro-mann-laptop-arbeitsplatz-1081807/ (Zugriff am 02.11.2021)